L’INTEFP applique le code de la commande publique et organise ses achats selon les seuils de publicité et de mise en concurrence fixés dans les décrets d’application. 

Pour déterminer les règles applicables, la définition du besoin se fait collectivement au niveau de l’INTEFP pour les 4 prochaines années. Elle ne se fait ni ponctuellement ni par service. Un service de l’établissement est dédié à l’information des services, à la passation des achats (avec accès à la plateforme PLACE)  et au suivi administratif de leur exécution.  Une fois les besoins établis, le service gestionnaire et la mission achat détermine le meilleur moyen d’y répondre dans le respect des règles de la commande publique. Cela peut conduire à la demande de trois devis, à la passation d’une procédure formalisée ou bien au rattachement à une procédure de la direction des achats de l’Etat ou encore à un marché de l’union des groupements d’achats publics.

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